Повысили эффективность работы удаленной команды в 2-3 раза одним простым решением
У нас команда работает удаленно: разные задачи, много созвонов, проектов, обсуждений, идей и решений
Работаем давно, согласовано, ответственно, но мы тоже люди :) И даже в сильной команде бывают ситуации: на Zoom все обсудили, договорились, передали задачу (вроде), а потом она где-то потерялась 🤷♀️
Кто-то не записал. Или записал не туда. Кто-то понял по-своему, решив, что это делает другой человек. В итоге задача вроде была, а по факту она не выполнена
👿 И вот это очень неприятная штука в онлайн-бизнесе
Потому что хаос начинается не тогда, когда никто ничего не делает, а когда все вроде работают, созваниваются, обсуждают, но часть решений просто растворяется между встречами
У нас правило - мы все рабочие встречи проводим в Zoom под запись, и я вообще всем это рекомендую. Из записей встреч и выросла эта разработка
⚙️ Сделал автоматизацию для своей команды
Теперь после созвона ИИ анализирует запись встречи, вытаскивает основные решения, фиксирует задачи по людям, понимая, кто за что отвечает, и к какому они сроку
⚠️ Плюс система формирует summary встречи: что обсудили, какие решения приняли, какие задачи появились, что важно не забыть и где нужно проконтролировать выполнение
А следующая встреча начинается не с “а что мы там обсуждали?”, “кто это должен был сделать?” и “подождите, сейчас найду в переписке”. По подготовленным системой документам, мы сразу возвращаемся в контекст и продолжаем с того места, где остановилась
❤️ Это не делает людей роботами и не убирает хаос на 100%, потому что любая команда все равно живой организм. Но это очень сильно снижает количество потерянных задач, забытых договоренностей и муторного ручного контроля
В итоге созвоны перестают быть просто разговорами, после которых часть смысла может улететь в космос. Они превращаются в нормальную систему управления: обсудили, зафиксировали, поставили задачи, подготовились к следующей встрече, проверили выполнение
🖤Если у вас команда тоже работает удаленно, много созванивается, обсуждает задачи в Zoom (или аналогах) и периодически что-то теряет между встречами - велком в личку @Neuromason
Соберем систему, которая будет сама разбирать ваши созвоны, вытаскивать задачи и помогать команде не терять важные договоренности